Buchhalter:in / Assistenz (ca. 60%) (m/w/d)

Hast Du Lust in einem jungen und dynamischen Softwareunternehmen mit einem hohen Maß an Flexibilität und hoher Arbeitsqualität zu arbeiten? Willst Du in einem kleinen Team mitarbeiten und Dein Umfeld gerne mitgestalten? Dann könntest Du mit deiner Fachexpertise und deiner individuellen Persönlichkeit hervorragend zu Karakun passen.

Wir haben unseren Sitz im Herzen Basels, direkt am Bahnhof SBB, und beschäftigen derzeit 67 Mitarbeiter:innen an vier Standorten in der Schweiz, Deutschland und Indien. Für unsere Kunden entwickeln wir Individualsoftware und beraten sie in allen Belangen des Software-Engineerings und User-Interface-Designs. Die Entwicklung und der Vertrieb eigener, innovativer Softwareprodukte runden unser Portfolio ab.

Für unser Backoffice-Team suchen wir ab April, spätestens jedoch ab Juni 2024 für 3-4 Tage pro Woche tatkräftige Unterstützung durch eine Person, die eigenverantwortlich folgende Tätigkeiten übernimmt, da unsere bisherige langjährige Mitarbeiterin pensioniert wird:

• Finanzbuchhaltung
• Fakturierung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen
• Zahlungsverkehr (CH/D)
• Erstellung der MWST-Abrechnungen (CH/D in Zusammenarbeit mit unserer Treuhänderin)
• Vorbereitung der Jahresabschlüsse (z.B. Abgrenzungen)
• Monatliche Lohnverarbeitung, inklusive elektronischer Übermittlung im Lohnmeldeverfahren (Sozialversicherungen und Quellensteuern) sowie Abwicklung von Familienzulagen, Mutterschafts-, Vaterschafts-, EO, Krankheits- und Unfallmeldungen
• Verantwortung und Pflege der Personalstammdaten
• Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Telefon, Post, Empfang)
• Unterstützung unserer anderen Firmenstandorte (Deutschland und Indien) in oben erwähnten Arbeiten
• Weitere, interessante Aufgaben im Finanzwesen & Controlling

Dich erwarten bei uns eine aussergewöhnliche, von hoher Transparenz geprägte Firmenkultur. Der Spass an der Arbeit ist für uns ein grosses Anliegen. Wir legen viel Wert auf offene und ehrliche Kommunikation und bieten ein grosses Spektrum an Mitgestaltungsmöglichkeiten. Wir nehmen uns ausreichend Zeit, Dich einzuarbeiten.

Was wir von Dir erwarten

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst bereits über mehrere Jahre Berufserfahrung (z.B. im Treuhandbereich oder als Alleinbuchhalter:in)
• Du verfügst über Kenntnisse eines ERP (idealerweise Abacus)
• Du bewegst Dich sicher in Microsoft Word & Excel und bist neugierig, Dich in neue Tools einzuarbeiten
• Du bist ein:e zuverlässige:r und engagierte:r Teamplayer:in
• Allgemeine Administrationsarbeiten bewältigst Du mühelos und unterstützt dabei unsere Mitarbeiter:innen
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und hast gute Englischkenntnisse
• Du bist ein überdurchschnittliches Organisationstalent und hast die Fähigkeit, Dich in einem dynamischen und schnell verändernden Umfeld zurecht zu finden
• Du arbeitest präzise, strukturiert, eigenständig und proaktiv

Dein Plus bei uns

Bei Karakun verlangen wir viel von unseren Mitarbeitenden, deshalb geben wir auch sehr viel zurück. Neben einem attraktiven Gehalt, flexibler Jahresarbeitszeit, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bieten wir unseren Mitarbeitenden weitere Benefits, wie z.B:

Flexibilität: Sprich mit uns, wenn Du mal auf das Pendeln verzichten und lieber von zu Hause aus Deine Termine wahrnehmen möchtest.

Gestaltungsfreiheit: Verwalte selbständig Dein grosszügiges persönliches Hardware- und Weiterbildungsbudget. Wähle die Hardware, Schulungen und Zertifizierungskurse, die für Dich am besten geeignet sind.

Work-Life-Balance: Wir wissen, dass nur ausgeruhte und entspannte Mitarbeiter:innen ihr höchstes Potenzial entfalten können. Deshalb gewähren wir Dir 30 Tage Urlaub. Unsere durchschnittliche Wochenarbeitszeit bei einer Vollzeitstelle beträgt 40h. Wir haben ein Jahresarbeitszeitmodell.

Familienfreundlichkeit: Dank umfangreicher Elternzeitregelungen erhältst Du Deinen Lohn auch dann, wenn Du Zeit mit Deinen neugeborenen Kindern verbringst.

Standort: Wenn Du in unserem Büro in Basel arbeitest, bist Du Dank der zentralen Lage in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs SBB schnell an Deinem Arbeitsplatz.

Mitarbeiterbeteiligung: Nach einem Jahr bei Karakun ermöglichen wir es Dir, Firmenanteile zu erwerben und so direkt von unserem gemeinsamen Erfolg zu profitieren.

Sport: Geniesse in der Mittagspause gemeinsame Zeit mit Deinen Kollegen beim Fussball, Klettern oder Joggen.

Soziale Aktivitäten: Nach der Arbeit kannst Du Dich regelmässig mit Deinen Arbeitskollegen bei von Karakun bezahlten Aktivitäten treffen und unterhalten.

Continuous Improvement: Teile an unserem jährlichen Continuous Improvement Workshop Deine Verbesserungsvorschläge mit Deinen Kolleg:innen. Am CIW diskutieren wir gemeinsam, wo und wie wir uns verbessern können.

Unterstützung: Bespreche und plane Deine persönliche Entwicklung mit Deinem Jour-Fixe-Partner, der Dich vom ersten Tag an unterstützt.

Code Camp: Komme zweimal im Jahr mit auf unser Code Camp in den Schweizer Alpen. Hier probieren wir neue Ideen, Methoden und Technologien aus.

Interessiert?

• Motivationsschreiben inkl. Jobreferenzen / Arbeitszeugnisse
• Gehaltsvorstellung
• Frühestmöglicher Eintrittstermin